1. Generelt
Utstilleren plikter å følge dette reglementet, heretter kalt Reglementet, og blir erstatningspliktig for all skade som skyldes ham eller folk i hans tjeneste, faste eller tilfeldige som han har gitt adgang til området. Det samme gjelder skade forårsaket av gjenstander, innretninger, o.l. som utstilleren svarer for. Videre er utstilleren ansvarlig for at han selv og folk i hans tjeneste, faste eller tilfeldige, kjenner innholdet i Reglementet
2. Stand
Stand bygges/monteres i sin helhet av utstilleren på anvist sted. Plassering av stands er merket på bakken. Utstiller plikter å holde åpent i hele åpningstiden. Utstiller ordner med nødvendig/ønsket standmateriale. Det følger ikke med telt eller noe annet til din stand i prisen på standleie.
For å ivareta mangfold og produktvariasjon, forbeholder Stjørdalsmartna på E6 seg retten til å godkjenne og avvise påmeldinger, samt plassering påområdet.
3. Strøm
Strøm bestilles ved påmelding. Minste bestilling er 1000W. Man kan bestille mer strøm med 1000W intervaller. Strøm forhåndsbetales sammen med standleie. Egne skjøteledninger/elektrisk utstyr som benyttes må være tilpasset utendørs bruk.
Det er ikke tillatt å bruke mer strøm enn bestilt. Ved økt behov for strøm skal arrangør varsles.
4. Frie rømningsveier/handlegate
Det er ikke tillatt å bygge eller plassere stands eller utstillingsmateriell utenfor tildelt standområde.
5. Bakke/Grunn
Grunnen består av et tynt lag plen/jord over betong. Det er ikke tillatt å bore, slå ned bolter eller på noe som helst måte grave i grunnen.
Maks belastning på tunnelltaket er:
6. Vakthold og forsikring
Arrangøren besørger vakthold på natt fra 22.00 fredag til 09.00 søndag, men påtar seg intet juridisk ansvar for skade eller tap i tilknytning til de utstilte varer, utstyr eller utstillerens eller tredjemanns person eller eiendeler. Utstillere må selv dekke alle nødvendige forsikringer for skade på eget gods, og for mulig ansvar for skade på tredjemanns person eller eiendom.
7. Utdeling av smaksprøver
Utdeling av smaksprøver eller fremstilling av mat på standen er avhengig av godkjennelse fra Mattilsynet. Utstilleren må sende meldeskjema til Mattilsynet (postmottak@mattilsynet.no. Skjema for kortvarig omsetning av mat/næringsmidler fylles ut. Skjema kan lastes ned fra www.mattilsynet.no. Kopi av bekreftet melding skal forefinnes på standen.
8. Salg av alkohol
Det er ikke tillatt for utstillere å servere alkohol på arrangementet.
9. Fotografering
Utstillere og gjester har ikke anledning til å fotografere noen stand på utstillingen uten forutgående samtykke fra vedkommende utstiller. Arrangøren har rett til å fotografere, foreta lydopptak, og/eller filmopptak av stands, produkter, budskap, presentasjoner personer eller annet som representerer utstilleren, eller som utstilleren viser under utstillingen. Arrangøren har rett til fritt å benytte bilder og opptak som nevnt i sin egen markedsføring, i informasjonsmateriell m.v.
10. Produkter
Utstiller skal stille med produkter som samsvarer med kategori og produkt oppgitt ved påmelding. Våpen, våpenreplika, folie/helium ballonger er spesifikt ikke tillatt. Leker skal være CE-godkjente. Om arrangør finner avvik på dette kan arrangør bortvise utstiller uten refusjon av påmeldingsavgift/standleie.
Utstillere er selv ansvarlig for å følge regler om kjøp og salg, og sørge for nødvendige innmeldinger og tillatelser fra offentlige myndigheter. Alle som driver med produksjon av mat skal være registrert eller godkjent hos Mattilsynet.
11. Hygiene/rydding/søppel
Søppel skal kastes på anviste plasser. Alle utstillere er ansvarlige for opprydding i og rundt sin stand gjennom helgen og ved nedrigging. Hvis arrangør må fjerne søppel/avfall på standplass, blir utstiller fakturert 1000,- eks mva .
12. Force Majeure o.l
Omstendigheter som arrangøren ikke selv råder over, slik som avbrudd i leveranse av strøm, vann o.l., samt situasjoner som kan betegnes som force majeure (herunder, men ikke begrenset til, krig, streik, lockout, brann, bombetrussel, naturkatastrofer, sykdomsutbrudd, herunder pågående koronasituasjon, og andre forhold arrangøren ikke kan lastes for), medfører ikke rett for utstilleren til å kreve erstatning, refusjon av standleie, utstyrsleie e.l.